Если вы получили письмо из ФНС о подтверждении достоверности адреса компании, на него необходимо дать ответ с приложениями копий действующего договора аренды. Если такие документы предоставить не можете, то адрес нужно поменять. Получите скидку 50% на услугу по смене юридического адреса. Скидка предоставляется при предъявлении оригинала письма из ФНС.
Налоговая в течение месяца вносит запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе местонахождения. После внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ, снять ее можно только путем подачи изменений в ЕГРЮЛ по форме 13014.
Банки могут приостановить работу с такой фирмой.
Действует запрет на регистрационные действия по такой компании. Запрет распространяется и на другие фирмы, где есть такой же Участник (более 50% уставного капитала) и Генеральный директор.
Следующий шаг налоговой - это ликвидация компании за недостоверные сведения + дисквалификация Участника и Генерального директора на 3 года.
В случае, если нет возможности подтвердить адрес или адрес поменялся (номер помещения, офис), нужно подать в ФНС заявление с новым адресом. Срок регистрации составит 7 дней. Возможна приостановка регистрации на 1 месяц для дополнительной проверки (выезд налоговой на адрес).
В случае, если адрес действительно реальный и компания там фактически арендует. Адрес указан детально(номер помещения, этаж, офис). Срок составит 30 дней. Возможна дополнительная проверка (выезд налоговой на адрес).
В рамках одного региона смена юридического адреса может происходить в рамках одной налоговой и с переходом на учет в другую налоговую.
При смене юридического адреса с переходом в другую налоговую инспекцию меняется код подчиненности КПП. Регистрирующий орган выдает новое Свидетельство о постановке на налоговый учет по новому юридическому адресу с новым КПП.
Что касается внебюджетных фондов, то фонды социального и медицинского страхования так же остаются без изменений. Принадлежность к отделению Пенсионного фонда определяется не по номеру налоговой инспекции, а по юридическому адресу компании.
К примеру: адреса, принадлежащие к одной налоговой инспекции, могут относиться к разным отделениям Пенсионного фонда. Информация о прошедшей регистрации изменения юридического адреса адреса компании автоматически поступает во все внебюджетные фонды. Поэтому дополнительного уведомления о смене юридического адреса не требуется.
Пенсионный фонд - сначала необходимо обратиться в то отделение, в котором компания состоит на учете и подать заявление о снятии с учета и переводе в новое отделение по новому юридическому адресу компании. При этом проводится сверка платежей. Если претензий к Вам нет, выдают уведомление о снятии с учета. Такое уведомление и заявление о постановке на учет предоставляются в отделение пенсионного фонда, которое соответствует новому юр. адресу компании.
Такой подход позволяет наиболее быстро и точно подготовить документы и сэкономить ваше время.
Документы нужно подать на регистрацию в течении 3-х рабочих дней, с момента принятия решения. Штраф за несвоевременное уведомление регистрирующего органа – 5000 рублей.
Налоговая вправе отказать, если у компании есть долги перед налоговой или компания находится в списке на налоговую проверку.
Следует учитывать, что действующее законодательство не использует более термин "юридический адрес". Используется понятие "адрес местонахождения". Юридический адрес юридического лица должен соответствовать фактическому адресу, т.е. по этому адресу должен находиться Генеральный директор и Учредительные документы компании.
Документами, подтверждающими юридический адрес фирмы являются Договор аренды (субаренды) и копия Свидетельства о праве собственности на нежилое помещение.
Мы рады помочь Вам по следующим вопросам: регистрация изменений ООО, получение выписки из ЕГРЮЛ, внесение изменений Устав!
